新手管理者面临的9个问题🙋
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一线管理者根据企业的战略决策,带领着一线作战团队,驱动团队拿到企业想要的结果,把企业的要求和目标转化为一场场“战役”的胜利。简单来讲就是“顶层指明方向,一线创造战果”。

在我们个人职业生涯中,从执行者被任命为一线管理者,意味着我们必须迎接职业生涯中真正的挑战。企业对新手管理者的要求也变成了:既善于做好业务,又能够带好团队。

职业转型最重要的第一步就是“角色认知”,也就是清晰地明确自己的角色、上级的角色、下级的角色,以及自己未来的角色,对管理形成系统化的思维。

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下面是新手管理者的九个难题:

1 当从同事变为管理者,该如何接受和适应“管理者”的身份?

当被提拔后,首先面对的难题是如何管理过去的同事。之前平级的同事,无论你或者他们,接受和适应你作为管理者的身份,都需要一个磨合的过程。

2 管理空降兵是应硬着陆?还是软着陆?空降到团队做管理者,你该如何被团队接纳和认可?

与团队破冰是空降管理者首先面临的难题,因为团队都在时刻审视和判断你是否有资格做他们的领导。

你不仅要设法给团队留下良好的第一印象,还要表明你的态度,让团队了解你将给他们带来什么,以及你将如何管理大家。

即使有了良好的开端,给团队留下了很好的第一印象,你也需要在工作中用实力证明自己,兑现对团队的承诺。你与下属的谈话、开会、安排工作、处理问题等任一行动都像是在考试,知道你完全征服团队为止。

怎么做?

  1. 不要着急做事,认理解公司/团队的工作情况、业务模式,多看多思考多提问🙋
  2. 耐心与上级沟通目标,了解领导和公司对于自己的期待,以及接下来的工作重点和目标🎯
  3. 了解你的团队,做好一对一面谈,了解他们的期待、特长、问题、目标等🫡

3 作为团队掌舵人,如何去给团队成员分配合理的任务,提出合理的要求?

作为管理者,要求过高,会让整个团队充满挫折感;管理者很平和,又会让员工过于舒适,得不到发展。该怎么办?

合理的标准:常规工作,员工基本能百分之百完成;富有挑战性的工作,员工大约有七成把握完成,或者大约有七成员工能百分之百达成目标,剩下三成员工能超越目标或无法达成目标。

对新手管理者而言,困难的时如何正确判断和掌握“合理”的程度。了解每一个下属,并结合他们不同的情况安排不同的工作,不是件容易的事。

4 如何激发员工积极性?如何让员工承担更多或更有挑战性的工作,付出额外的努力?

在工作中,当任务繁忙或存在挑战时,把任务分配下去,对于新手管理者是个挑战。

如果团队已经在加班加点,或者团队中有人在休假,人手不够,此时让你多给团队布置一项任务,你可能都会感到自己在为难下属,担心额外的任务会成为压垮员工的最后一根稻草。

5 作为管理者,如何让员工理解和认同你的要求,真正承担起责任?

管理要看得见人,员工不是机器,他们有自己的想法、习惯和偏好,作为新手管理者,如何让员工“听话”是个难点。很可能在你下令之前,有人已经开始行动,有人迟迟没有反应。更多时候,下属的行动会与你原本的想法南辕北辙,或者即使大方向一致,但细节和结果总不尽如人意。 因此,你会感到自己需要把每一个细节都沟通到位,并在员工执行时盯紧每一个环节,一旦有一点没有注意到,就有可能偏离轨道,出现问题。

要让员工按照要求执行,并执行到位,你就不能像驾校教练那样只给指令。你需要做的是,让员工真正理解你的要求,并调动他们的主观能动性。

6 如何摆脱救火队长的角色?如何有条理的处理团队搞不定的问题和突发情况?

在带团队过程中,团队遇到的问题通常会汇报给管理者,尤其是非常规的和团队搞不定的难题。管路者是一个团队的信息节点,组织自上而下的信息,以及员工自下而上的信息都需要管理者传递。团队遇到的很多问题都需要汇报给管理者,由管理者决策,然后团队再采取行动。

作为团队管理者,面对的问题大致以下3类:

新手管理者很容易被各式各样的问题压垮。需要做到既帮助团队切实解决问题,又不让自己陷于团队的问题之中。

7 如何及时掌握团队的任务执行情况?做好风险预案,如何提前干预?

管理者很容易被团队问题裹挟,四处救火,疲于应付,不能事先掌握团队的执行情况,总在接收”最后一分钟的惊喜“。

管理者不需要惊喜,只需要按规则办事。

虽然一直在跟团队开会,也在用日报、周报了解员工的工作情况,但当有问题发生时,你仍然”后知后觉“。

员工遇到情况,并非下属有意隐瞒,很多时候只是没意识到问题的严重性,或以为自己有能力解决。

8 如何用恰当的方式给予员工反馈?正反馈负反馈该如何在合适的场景下提出?

作为新手管理者,你一开始可能不会有意识地主动给予员工反馈,有不少人都是等到绩效考核时才给予员工反馈;也有一些管理者只跟员工谈论工作中的事情,虽然对员工的表现都看在眼里,也有很多想法,但很少发表意见。

怎么夸人不尴尬,且夸到位,真正让下属感到被肯定和激励,这也是个难题。

9 如何施展自身情景领导力?如何根据员工的不同情况,因材施教?

在一开始指导下属时,你就会发现教会别人远比自己做难。你可能会因此而丧失了耐心和风度,教导方式变得严厉和粗暴,给下属带来很多压力,让其有挫败感。

你也可能在指导几次之后发觉没效果,于是干脆把活儿接下来自己干。更让你受挫的时,你发现很多在你看来明摆着的道理,下属却难以理解。一些对你行之有效的方法,下属学起来却走了样。更糟心的是,很多员工并不能理解你的苦心。你给了那么多资源和机会,但他们自己不想发展,不愿付出任何努力。

作为新手管理者,把注意力从“事”转移到“人”上,了解每一个下属,有能力或有方法对他们进行针对性的辅导,而非非常大的考验和锻炼,这也是你要面对的管理难题。

大部分管理者在被提拔之前,通常都绩效出众,在“执行力”和“专业”上具备一定优势。一方面,做管理需要依赖这些优势。因为指导团队不是逐一告诉下属每个步骤具体要做什么,而是要在方向和策略上给予团队指引,一针见血地点出关键问题、预判风险,给出相应的指导。这都要求大家对业务有精准的判断,以及高于团队眼光的洞察。如果你对业务的理解不够,管理团队就是“无本之木,无源之水”,也无法落于实际和产生效果~

另一方面,如果过于依赖自己的专业力和执行力,沿用自己最擅长的方式解决问题,一直做自己最擅长的事,又会制约你的发展。因为如果你分不出时间和精力去尝试不擅长的事,也就永远学不会用新的方法解决问题。

最后,如何从执行者角色过渡到管理者?

第一,通过沟通提高下属的工作效率,提高下属时间意识。

作为一个管理者,光自己做得好还不够,同时还要有良好的沟通能力,帮助团队成员工作更高效。把领导的指令清楚准确的传达给团队成员,让他们正确理解指令的要求和标准是什么,明确每个任务最终实现的时间节点,在时间节点之前充分做好检查督促。并且迅速将工作完成,是具备管理能力的体现。

因为,一项任务远不是任何一个人可以单独完成的,需要团队的协作能力,管理者学会合理分工,安排好团队内每位员工的工作内容,让他们正确高效的完成领导的要求,就是至关重要的事情。

作为管理,必须具备良好的沟通能力,学会通过沟通获得下属的准确信息,充分了解他们,才能做到因人而异,量才而用。

第二,对业务要更加了然于心,以身作则起好带头作用。

管理者不仅是简单的传达命令,或是向领导反馈团队成员的信息,工作的进度,需要解决的事项。而应该是以身作则的起好带头作用。 不但具有处理各项信息、事务的能力,还能将公司业务操作流程熟练于胸。作为一个团队的管理者,如果对专业的知识不熟悉,团队中出现的问题不能得到解决,不仅管理者要对自身的能力产生怀疑,团队的成员也会因此看轻管理者。

第三,建立大局观。「执行者」可能只关注当下的个人发展,和恰当的同事关系,但成为管理者之后,就要从只关注个人发展,转变为关注整个团队、部门、整个公司的发展了。所以要逐渐培养起来大局观意识,即一切以最终完成公司目标为使命。

跳出原来的工作方式,站在全局角度了解当前部门工作流程、业务和核心工作是什么?熟悉每个工作程序,梳理工作中遇到的问题,罗列出来,并找出解决的方法。